Gestion des salariés

Je souhaite créer un premier emploi dans mon association. Un employeur bénévole a les mêmes obligations qu’un chef d’entreprise. Il doit assumer toutes les charges relatives à la fonction d’employeur.

Que dois-je faire ?

• Je travaille sur les besoins de l’association et son organisation interne. J’identifie les missions que je veux déléguer à un salarié

• J’accompagne l’évolution des missions des dirigeants 

• Je budgète le coût du poste : je contacte Active pôle de l’économie solidaire ou l’APSALC (bulletins de salaire)

• Je réalise une démarche de recrutement, contacter le DLA71

• Je gère la Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et la gestion de l’affiliation aux différents organismes sociaux : je contacte l’APSALC

• Je rédige un contrat de travail je contacte l’APSALC

• Je prépare l’environnement de travail

• J’accueille le nouveau salarié

L’emploi associatif représente 10% de l’emploi privé de Saône et Loire soit au moins un emploi par commune. Ces emplois sont souvent des missions d’intérêt général et non délocalisables. Les rémunérations du milieu associatif ne représentent que 7% des rémunérations du secteur privé. L’emploi associatif est bien souvent féminin et à temps partiel.

Aussi, il existe des aides spécifiques pour accompagner les associations à accueillir des salariés :

• J’agis dans le domaine de l’éducation populaire et de la jeunesse, de la cohésion sociale et de la politique de la ville : Postes FONJEP : FONJEP

•  J’agis dans le domaine du spectacle vivant : Postes FONPEPS

• Je souhaite créer un emploi dans une association de Bourgogne Franche Comté : www.bourgognefranchecomte.fr

• Je souhaite accompagner une personne à se réinsérer dans le monde du travail et bénéficier d’une aide : Contrats CUI – PEC – pole-emploi.fr

• Je souhaite embaucher une personne très motivée et lui offrir une première expérience professionnelle : contrat de professionnalisation

• Je veux embaucher un jeune et contribuer à sa formation : Contrat d’apprentissage service-public.fr – pole-emploi.fr

• Je veux recruter une personne sans emploi résidant dans un quartier prioritaire politique de la ville : service-public.fr – emploi.gouv.fr

• Embaucher une personne en situation de handicap : service-public.fr

Est-ce que mon modèle économique actuel peut absorber cette masse salariale ?

Contacter les partenaires de la vie associative pour vous accompagner dans vos recherches de financement : APSALC – Dispositif Local d’Accompagnement 71

• Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Je contacte l’APSALC

• Comment dois-je établir les bulletins de salaire ? Il existe 3 manières de réaliser les bulletins de salaire : Chèque emploi associatif / Organisme tiers de confiance de l’URSSAF / Cabinet d’expertise comptable. Ces 3 solutions n’ont pas le même coût mais elles ne permettent pas les mêmes sécurités pour les dirigeants bénévoles et les salariés dans la réalisation des bulletins de salaire.

• Comment je gère les ressources humaines (absence, maladie, congés) ? Je contacte l’APSALC

• Quelles sont les conventions collectives applicables aux salariés de mon association ? Je contacte l’APSALC

• Je souhaite avoir des connaissances plus précises sur le Droit du travail applicable aux salariés de mon association Je contacte l’APSALC

• Comment dois-je réaliser l’entretien annuel et l’entretien professionnel Ministère du travail

• Comment puis-je organiser la délégation de responsabilité ? DLA71

• Comment puis-je former mes salariés ? Les opérateurs de compétences (OPCO)

• Comment gérer une fin de contrat : démission, rupture conventionnelle, licenciement ? Je contacte l’APSALC

• Consulter le site APSALC

• Contacter la DDETS de Saône-et-Loire : Service renseignement droit du travail : 0806 000 126 ou par mail ddets-sard@saone-et-loire.gouv.fr

• Comment puis-je gérer les relations employeurs entre dirigeants de l’association et salariés ?
• Qu’est-ce qu’une Délégation de responsabilité ?
• Comment doit se passer l’organisation du travail au sein de l’association ?
• Comment gérer les relations entre bénévoles et salariés ?

Contacter le DLA71 ou consulter le site APSALC

Proposer un contrat en alternance à un jeune apprenti est un excellent moyen pour développer des projets innovants au sein de votre association

Apprentis

• Je souhaite recruter un apprenti Les associations et l’apprentissage… L’apprentissage, une solution d’avenir | Associations.gouv.fr
• Je souhaite bénéficier d’aide pour recruter un apprenti Embaucher un apprenti – Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion (travail-emploi.gouv.fr)

Stagiaires

Vous pouvez proposer des stages au sein de votre association.
• Quelles sont les obligations de l’employeur avec les stagiaires ? Service public
• Réaliser une convention de stage avec l’établissement scolaire, gérer les congés, gérer la gratification du stagiaire : Je contacte l’APSALC